🎭 Mises en situation orales

Mises en situation orales — niveau débutant

Dix situations d'accueil en face à face, prêtes à jouer en classe. Un apprenant tient l'accueil, le formateur joue le patient avec la fiche, le groupe observe avec la grille de quinze items.

Durée : 10 min d'échange + 15 min de rédaction par situation · Barème : 15 points · Niveau : 🟢 Débutant

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Déroulé conseillé : donnez à l'apprenant la partie « Pour l'apprenant » seulement. Jouez le rôle en suivant la fiche : ne révélez un élément caché que si sa question y mène. Après l'échange, laissez 15 minutes pour l'écrit, puis faites le bilan avec la grille.

Les dix situations

  1. Carte Vitale — Droits non ouverts
  2. Parcours de soins — Remboursement réduit
  3. Prise de rendez-vous — Nouveau patient
  4. Report de rendez-vous — Empêchement professionnel
  5. Renseignements pratiques — Première consultation
  6. Ordonnance — Renouvellement sans consultation
  7. Accueil — Patient en retard
  8. Certificat — Sport pour un enfant
  9. Dossier patient — Mise à jour des coordonnées
  10. Accueil — Arrivée pour un rendez-vous

1. Carte Vitale — Droits non ouverts

M. Lopez · Changement de caisse · Accueil d'un cabinet de groupe · comptoir · 8 h 50 · Face à face · 10 min

Pour l'apprenant (à lire avant de commencer)

Mission : Tu es secrétaire médicale à l'accueil. Un patient arrive pour son rendez-vous de 9 h ; à la lecture de sa carte Vitale, le logiciel affiche « droits non ouverts ».

Dossier et consignes du cabinet : Logiciel : LOPEZ Antonio, né le 21/11/1979, carte lue, droits fermés à la date du jour, dernière mise à jour de la carte il y a 14 mois, aucun médecin traitant déclaré, aucune complémentaire enregistrée, adresse : Lyon. Procédure du cabinet : vérifier l'identité ; demander une attestation de droits (compte ameli, application) ; proposer la mise à jour de la carte en borne (pharmacie en face) ; établir une feuille de soins papier si la télétransmission est impossible ; pas de tiers payant sans droits ouverts ; la consultation a lieu dans tous les cas ; proposer la déclaration de médecin traitant si le patient n'en a pas. Tarif : consultation réglée au cabinet, feuille de soins envoyée par le patient à sa CPAM pour remboursement.

Pour le formateur qui joue le rôle

Première réplique : « Bonjour, Antonio Lopez, j'ai rendez-vous à 9 h avec le Dr Nguyen. Tenez, ma carte. … Comment ça, ça ne passe pas ? Je suis à jour, moi, je travaille ! »

Tu es Antonio Lopez, 46 ans, carreleur, pressé et vexé qu'on te dise que « ça ne passe pas » : tu travailles, tu cotises. Tu as changé d'employeur il y a trois mois et déménagé de Lyon à Grenoble ; tu n'as jamais mis ta carte à jour en borne ; tu as l'appli ameli mais tu ne l'as jamais ouverte ; tu n'as plus de médecin traitant déclaré depuis le déménagement ; ta nouvelle mutuelle d'entreprise n'a pas encore envoyé de carte ; ta fille de 4 ans est sur ta carte. Tu ne dis ces choses que si on te pose la question correspondante. Si la secrétaire te dit sèchement que tu n'as « pas de droits », tu t'énerves (« c'est n'importe quoi, je vais à la CPAM »). Si elle t'explique que la carte n'est pas à jour et que ça se règle, et qu'elle te montre quoi faire (appli, borne, feuille de soins), tu te calmes et tu coopères, tu sors même ton téléphone pour ouvrir l'appli. Tu demandes si tu vas « payer plein pot » et si tu peux voir le médecin quand même.

Questions à placer au fil de l'échange, une à la fois :

Éléments cachés (à ne révéler que si une question y mène) :

Ce qu'on attend

Accueillir sans alarmer, vérifier l'identité, expliquer que la carte Vitale ne prouve pas les droits et qu'une mise à jour ou une attestation règle souvent le problème, chercher la cause (changement de situation, de caisse), proposer l'attestation via le compte ameli, la mise à jour en borne, la feuille de soins papier si besoin, expliquer le règlement et le remboursement, faire passer la consultation à l'heure, proposer la déclaration de médecin traitant, mettre à jour le dossier, tracer.

Erreurs critiques

Grille d'observation : 15 items, 1 point chacun

Une erreur critique plafonne la note à 7,5/15.

Écrit à rédiger après l'échange : Mise à jour du dossier et note

Les 15 minutes de rédaction : ce qui a été mis à jour dans le dossier administratif (adresse, caisse, médecin traitant, complémentaire), ce qui a été remis au patient (feuille de soins, formulaire), ce qu'il reste à faire.

2. Parcours de soins — Remboursement réduit

M. Kessler · Pas de médecin traitant · Accueil d'un cabinet de médecine générale · comptoir · 14 h 05 · Face à face · 10 min

Pour l'apprenant (à lire avant de commencer)

Mission : Tu es secrétaire médicale. Un patient vient au comptoir avec son relevé de remboursement sur son téléphone.

Dossier et consignes du cabinet : Dossier KESSLER Hugo, né le 15/03/1995, nouveau patient vu il y a trois semaines par le Dr Morel ; aucun médecin traitant déclaré (son ancien médecin est à Lille, il a déménagé) ; aucune complémentaire enregistrée. Fiche mémo du cabinet : hors parcours de soins (pas de médecin traitant déclaré, ou consultation sans passer par lui), la consultation est remboursée à 30 % au lieu de 70 % du tarif de la Sécurité sociale, après déduction de la participation forfaitaire ; exceptions : moins de 16 ans, urgence, éloignement, gynécologie, ophtalmologie, psychiatrie avant 26 ans, stomatologie. Déclaration de médecin traitant : formulaire signé par le patient et le médecin, ou déclaration en ligne par le médecin avec l'accord du patient ; elle prend effet à l'enregistrement, sans effet rétroactif. Le Dr Morel accepte de nouveaux patients comme médecin traitant. Penser aussi à vérifier les droits et la complémentaire.

Pour le formateur qui joue le rôle

Première réplique : « Bonjour. J'ai une question : j'ai payé 30 € la consultation il y a trois semaines, et la Sécu m'a remboursé 7 €. Sept euros ! C'est normal, ça ? »

Tu es Hugo Kessler, 31 ans, informaticien, mécontent mais poli, précis, tu veux comprendre. Tu as ton relevé ameli sur ton téléphone : consultation 30 €, remboursé 7 €. Tu as déménagé de Lille il y a quatre mois, ton ancien médecin traitant est resté là-bas, tu n'as rien déclaré, tu ne savais pas qu'il fallait le faire ; tu as une mutuelle par ton employeur mais tu n'as jamais donné la carte au cabinet ; tu as deux enfants de 8 et 12 ans ; tu as un compte ameli. Tu ne donnes ces informations que si on te pose la question (« vous avez un médecin traitant déclaré ? », « vous avez une mutuelle ? »). Tu demandes pourquoi personne ne t'a prévenu, si tu seras remboursé pour la fois d'avant, si tu es obligé de garder le même médecin. Si la secrétaire te dit « c'est la Sécu, ce n'est pas nous », tu insistes et tu t'agaces. Si elle lit le relevé avec toi, t'explique le parcours de soins simplement et te propose de déclarer le Dr Morel aujourd'hui, tu es satisfait et tu demandes le formulaire.

Questions à placer au fil de l'échange, une à la fois :

Éléments cachés (à ne révéler que si une question y mène) :

Ce qu'on attend

Accueillir, identifier, lire le relevé avec lui, trouver la cause (hors parcours de soins : pas de médecin traitant déclaré), expliquer le parcours de soins et ses exceptions sans jargon, proposer la déclaration de médecin traitant avec le Dr Morel (formulaire ou en ligne, prise d'effet, pas de rétroactivité), enregistrer la complémentaire, expliquer ce que la mutuelle rembourse, mettre à jour le dossier, tracer.

Erreurs critiques

Grille d'observation : 15 items, 1 point chacun

Une erreur critique plafonne la note à 7,5/15.

Écrit à rédiger après l'échange : Mise à jour du dossier et note au médecin

Les 15 minutes de rédaction : ce qui a été expliqué, ce qui a été mis à jour (complémentaire, adresse), la déclaration de médecin traitant à faire signer, le message au Dr Morel.

3. Prise de rendez-vous — Nouveau patient

M. Lefebvre · Première prise de contact · Cabinet médical du Parc · accueil · 9 h 10 · Face à face · 10 min

Pour l'apprenant (à lire avant de commencer)

Mission : Tu es secrétaire médicale à l'accueil du Cabinet médical du Parc, qui compte deux médecins généralistes. Un homme se présente au comptoir pour un premier rendez-vous : il n'a pas encore de dossier au cabinet. Deux patients attendent dans la salle d'attente, à quelques mètres.

Dossier et consignes du cabinet : Logiciel : aucune fiche au nom de LEFEBVRE ; il existe une fiche LEFÈVRE Jean, né le 02/11/1952 (autre patient). Dr Morel : n'accepte plus de nouveaux patients comme médecin traitant. Dr Haddad : accepte de nouveaux patients et les déclarations de médecin traitant ; créneaux « nouveau patient » de 30 minutes cette semaine : mardi 17 h 30, jeudi 9 h 15, vendredi 18 h. Consigne de création de fiche : nom de naissance vérifié sur une pièce d'identité si le patient en a une sur lui, sinon épelé lettre par lettre (la carte Vitale n'est pas une pièce d'identité), prénom, date de naissance, sexe, adresse, téléphone portable, médecin traitant actuel, complémentaire santé, motif en quelques mots (pas de détail médical au comptoir : la salle d'attente est proche, on parle à voix basse). À apporter pour une première consultation : pièce d'identité, carte Vitale, carte de mutuelle, ordonnances en cours, derniers résultats et courriers médicaux, carnet de vaccination. La déclaration de médecin traitant se fait avec le médecin, en consultation. Les deux médecins sont conventionnés en secteur 1, sans dépassement d'honoraires. Parking public gratuit derrière le cabinet. Rappel par SMS la veille ; en cas d'empêchement, prévenir au moins 24 heures avant.

Pour le formateur qui joue le rôle

Première réplique : « Bonjour madame. Voilà, je viens d'emménager dans le quartier, juste à côté, et je cherche un médecin. Une collègue m'a parlé du Dr Morel : est-ce que je pourrais avoir un rendez-vous avec lui ? »

Tu es Julien Lefebvre, 39 ans, né le 23 mai 1987, technicien de maintenance. Tu viens d'emménager au 14 rue des Acacias, 69100 Villeurbanne, à deux rues du cabinet ; ton portable est le 06 72 18 45 30. Tu passes au comptoir du Cabinet médical du Parc avant d'aller au travail, où tu commences à 9 h 30, pour prendre un premier rendez-vous ; une collègue t'a conseillé le Dr Morel. Tu as sur toi ta carte d'identité, ta carte Vitale et ta nouvelle carte de mutuelle. Tu es aimable, détendu, un peu bavard. Ce que tu dis d'emblée : tu viens d'emménager, tu cherches un médecin, tu aimerais voir le Dr Morel. Si on te dit qu'il ne prend plus de nouveaux patients et qu'on te propose le Dr Haddad, tu acceptes sans problème (« pas de souci, du moment qu'il est bien »). Tu donnes ton nom sans l'épeler (« Lefebvre ») ; tu ne l'épelles (L, E, F, E, B, V, R, E) que si on te le demande ; si on te demande une pièce d'identité, tu dis « tenez, voilà ma carte d'identité : c'est Lefebvre avec un B et un V » ; si on te demande seulement ta carte Vitale, tu la donnes sans rien ajouter ; si la secrétaire écrit « Lefèvre » sans rien vérifier, tu ne corriges pas. Tu donnes ta date de naissance, ton adresse et ton téléphone quand on te les demande, pas avant. Ce que tu ne dis QUE si on te pose la question correspondante : ton ancien médecin traitant est à Annecy et tu cherches un nouveau médecin traitant (si on te demande si tu as un médecin traitant) ; tu prends un traitement pour la tension et il te reste environ trois semaines de comprimés (si on te demande le motif précis du rendez-vous ou si tu as un traitement en cours ; sinon tu dis seulement « c'est pour faire connaissance, faire le point ») ; tu n'es disponible qu'après 17 h ou le vendredi (si on te demande tes disponibilités ; si on te propose jeudi 9 h 15 sans rien demander, tu dis « ah non, le matin je travaille ») ; tu as une mutuelle par ton nouvel employeur, la carte est arrivée la semaine dernière et tu l'as sur toi (si on te demande ta mutuelle). Tu demandes ce qu'il faut apporter, si le médecin pourra devenir ton médecin traitant, s'il y a de quoi se garer. Une fois, tu demandes « si je n'ai plus de comprimés avant, je peux arrêter quelques jours ? » : si la secrétaire te renvoie gentiment vers le médecin, tu acceptes ; si elle te répond sur le traitement, tu la crois. Tu ne proposes jamais toi-même la bonne démarche. Si la secrétaire te pose des questions détaillées sur ta santé assez fort pour que la salle d'attente entende, tu réponds « euh, il y a du monde à côté… je préfère en parler au docteur » et tu ne parles plus de ton traitement. Si elle est sèche ou pressée, tu deviens plus bref. Si elle emploie un sigle sans l'expliquer (« déclaration de MT »), tu demandes ce que c'est. Si elle est claire et récapitule le rendez-vous, tu la remercies chaleureusement.

Questions à placer au fil de l'échange, une à la fois :

Éléments cachés (à ne révéler que si une question y mène) :

Ce qu'on attend

Accueillir le patient avec une formule d'accueil, annoncer avec tact que le Dr Morel ne prend plus de nouveaux patients et proposer le Dr Haddad, créer la fiche en vérifiant le nom sur une pièce d'identité ou en le faisant épeler, et en contrôlant la date de naissance, pour ne pas confondre le patient avec LEFÈVRE Jean déjà enregistré, recueillir téléphone, adresse, médecin traitant actuel, mutuelle et motif en quelques mots, à voix basse et sans détail médical au comptoir, demander les disponibilités et proposer un créneau « nouveau patient » compatible et assez proche pour le traitement qui se termine, dire quoi apporter et que la déclaration de médecin traitant se fera avec le médecin, reformuler le rendez-vous, puis rédiger la fiche et la ligne d'agenda.

Erreurs critiques

Grille d'observation : 15 items, 1 point chacun

Une erreur critique plafonne la note à 7,5/15.

Écrit à rédiger après l'échange : Fiche patient et ligne d'agenda

Les 15 minutes de rédaction : la fiche du nouveau patient (nom vérifié, prénom, date de naissance, coordonnées, médecin traitant actuel, mutuelle, motif court) et la ligne d'agenda du rendez-vous.

4. Report de rendez-vous — Empêchement professionnel

Mme Girard · Formation imprévue cette semaine · Cabinet médical du Parc · accueil · 14 h 20 · Face à face · 10 min

Pour l'apprenant (à lire avant de commencer)

Mission : Tu es secrétaire médicale à l'accueil du Cabinet médical du Parc. Une patiente qui n'a pas rendez-vous aujourd'hui se présente au comptoir pour reporter un rendez-vous avec le Dr Lemaire. Trois patients attendent dans la salle d'attente.

Dossier et consignes du cabinet : Agenda du Dr Lemaire cette semaine : jeudi 9 h, GIRARD Martine, née le 27/06/1949 ; vendredi 10 h 30, GIRARD Nathalie, née le 11/09/1974, consultation de suivi ; vendredi 10 h 45, GIRARD Lucas, né le 03/02/2012, consultation. Fiche GIRARD Nathalie : portable enregistré 06 31 47 85 20. Créneaux libres du Dr Lemaire la semaine prochaine : lundi 8 h 45, mardi 11 h, mardi 17 h 15 et 17 h 30 (deux créneaux qui se suivent), jeudi 18 h. Consigne : avant toute modification, vérifier nom, prénom et date de naissance de chaque patient ; ne jamais donner d'information sur le rendez-vous d'un autre patient, ni à voix haute ni en tournant l'écran de l'agenda vers le patient ; parler à voix basse au comptoir ; déplacer le rendez-vous plutôt que d'en créer un second, libérer l'ancien créneau, confirmer jour, heure et médecin. Le rappel par SMS part automatiquement la veille sur le portable enregistré ; aucune confirmation n'est demandée au patient ; en cas d'empêchement, prévenir au moins 24 heures avant.

Pour le formateur qui joue le rôle

Première réplique : « Bonjour madame, Mme Girard. Je passe parce que j'ai rendez-vous jeudi avec le Dr Lemaire, et je viens d'apprendre que j'ai une formation pour mon travail jeudi et vendredi. Est-ce qu'on pourrait le décaler ? »

Tu es Nathalie Girard, 52 ans, née le 11 septembre 1974, comptable, 9 allée des Peupliers à Villeurbanne. Tu es aimable, organisée mais un peu pressée : tu passes au cabinet pendant ta pause, il est sur le chemin de ton bureau. Tu crois que ton rendez-vous avec le Dr Lemaire est jeudi ; en réalité il est vendredi à 10 h 30. Ta formation tombe jeudi et vendredi, donc il faut reporter de toute façon. Ce que tu dis d'emblée : tu as rendez-vous « jeudi » avec le Dr Lemaire, tu as une formation jeudi et vendredi, tu veux décaler. Tu donnes ton nom (« Girard ») ; tu ne donnes ton prénom et ta date de naissance que si on te les demande. Si la secrétaire te dit que ton rendez-vous est vendredi 10 h 30, tu réponds « ah oui, vendredi, je me suis trompée ; de toute façon la formation, c'est les deux jours ». Si elle annule ou déplace un rendez-vous de jeudi sans t'avoir demandé ta date de naissance, tu dis « parfait, merci » sans rien remarquer. Ce que tu ne dis QUE si on te pose la question correspondante : ton fils Lucas, 14 ans, né le 3 février 2012, a rendez-vous juste après toi et tu ne pourras pas l'accompagner (si on te demande si tu as d'autres rendez-vous ou si c'est seulement pour toi ; sinon tu repars sans y penser) ; la semaine prochaine tu n'es disponible qu'après 17 h (si on te demande tes disponibilités ; si on te propose un créneau le matin sans demander, tu dis que tu travailles) ; tu as changé de portable, le nouveau est le 06 14 52 87 63 (si on vérifie ton numéro ou si on parle du SMS de rappel). Si la secrétaire te parle d'une autre Mme Girard, tu es curieuse (« ah bon, qui ça ? c'est peut-être ma tante ») et tu demandes son prénom ; si elle te propose de regarder l'écran de l'agenda, tu dis à voix haute ce que tu y lis (« ah, Martine Girard, jeudi 9 h… mais c'est ma tante ! »). Tu ne proposes jamais toi-même la bonne démarche. Si la secrétaire est sèche ou te reprend sur ton erreur de date, tu t'excuses et deviens brève. Si elle récapitule clairement les nouveaux rendez-vous, tu la remercies et tu dis que tu les notes.

Questions à placer au fil de l'échange, une à la fois :

Éléments cachés (à ne révéler que si une question y mène) :

Ce qu'on attend

Accueillir la patiente, l'identifier par nom, prénom et date de naissance avant de chercher le rendez-vous, constater qu'il s'agit du vendredi 10 h 30 et non du jeudi sans rien dévoiler du rendez-vous de l'autre patiente Girard, ni à voix haute ni en montrant l'écran, demander si d'autres rendez-vous sont concernés et reporter aussi celui de Lucas après avoir vérifié son identité, demander les disponibilités, proposer les deux créneaux qui se suivent mardi 17 h 15 et 17 h 30, déplacer les rendez-vous en libérant les anciens créneaux, vérifier le portable pour le SMS de rappel, confirmer et tracer.

Erreurs critiques

Grille d'observation : 15 items, 1 point chacun

Une erreur critique plafonne la note à 7,5/15.

Écrit à rédiger après l'échange : Mise à jour de l'agenda

Les 15 minutes de rédaction : les lignes d'agenda modifiées (ancien et nouveau rendez-vous pour chaque patient), la vérification d'identité faite, la mise à jour du portable.

5. Renseignements pratiques — Première consultation

M. Mansouri · Avant la première visite de sa mère · Cabinet médical du Parc · accueil · 11 h 05 · Face à face · 10 min

Pour l'apprenant (à lire avant de commencer)

Mission : Tu es secrétaire médicale à l'accueil du Cabinet médical du Parc. Un homme se présente au comptoir : sa mère, qui a pris rendez-vous en ligne, vient mardi pour une première consultation, et il passe se renseigner pour elle. Deux patients attendent dans la salle d'attente.

Dossier et consignes du cabinet : Fiche : MANSOURI Nordinea, née le 30/01/1968, rendez-vous pris en ligne mardi 10 h avec le Dr Haddad, « première consultation », portable 07 81 22 39 54 ; personne à contacter indiquée lors de la réservation : Nordine Mansouri, son fils. Adresse du cabinet : 12 avenue Jean-Jaurès, Villeurbanne, 1er étage, ascenseur. L'entrée principale a trois marches ; l'entrée accessible aux personnes à mobilité réduite est à l'arrière, rue de la Poste : rampe, porte automatique, sonnette, accès direct à l'ascenseur ; deux places de stationnement réservées devant cette entrée. Arrêt de bus « Parc » à 50 mètres. Horaires d'ouverture : du lundi au vendredi 8 h-19 h, samedi 8 h 30-12 h. Secrétariat téléphonique : 8 h 30-12 h et 14 h-18 h. En dehors des heures d'ouverture, le répondeur indique comment joindre la permanence des soins, et le 15 en cas d'urgence. Première consultation : arriver 10 minutes avant pour créer le dossier ; apporter pièce d'identité, carte Vitale ou attestation de droits, carte de mutuelle (papier ou dématérialisée), ordonnances en cours, derniers résultats et comptes rendus, carnet de vaccination. Dossier d'un ancien médecin : la patiente peut lui en demander une copie, ou le nouveau médecin peut le contacter avec l'accord de la patiente. Consigne : identifier le proche (nom, lien avec la patiente) et la patiente (nom, prénom, date de naissance) ; un proche peut recevoir les informations pratiques, jamais d'information médicale sur la patiente ; parler à voix basse au comptoir ; la secrétaire ne donne aucun conseil médical ; toute question médicale est notée et transmise au médecin.

Pour le formateur qui joue le rôle

Première réplique : « Bonjour madame. Je viens pour ma mère, Mme Mansouri : elle a rendez-vous mardi avec le Dr Haddad, c'est la première fois qu'elle vient chez vous. Je voulais savoir un peu comment ça se passe : les horaires, à quel étage c'est, ce genre de choses. »

Tu es Nordine Mansouri, 33 ans, technicien informatique, 18 rue Francis-de-Pressensé à Villeurbanne. Ta mère, Nordinea Mansouri, 58 ans, née le 30 janvier 1968, ancienne professeure des écoles, est arrivée de Marseille il y a un mois pour se rapprocher de toi ; elle habite 5 rue Lamartine à Villeurbanne, son portable est le 07 81 22 39 54. Elle se déplace en fauteuil roulant depuis un accident il y a dix ans ; vous êtes habitués, d'habitude tu l'aides à passer les marches, et tu n'en parles pas spontanément. Tu l'as aidée à prendre rendez-vous en ligne pour mardi 10 h avec le Dr Haddad. Tu es en congé ce matin et tu passes au cabinet pour te renseigner à sa place. Tu es souriant, poli, organisé, tu veux que tout se passe bien pour elle. Ce que tu dis d'emblée : tu viens pour ta mère, c'est sa première visite, tu veux connaître les horaires, l'étage, savoir comment ça se passe. Tu donnes ton nom, ton lien avec elle, son nom, son prénom et sa date de naissance quand on te les demande. Ce que tu ne dis QUE si on te pose la question correspondante : ta mère est en fauteuil roulant (si on te demande si elle a besoin d'un accès particulier ou comment elle se déplace ; si personne ne pose la question et qu'on te parle de l'entrée principale, tu dis « très bien, merci » sans rien ajouter) ; tu l'amèneras en voiture et tu devras te garer (si on te demande comment elle viendra) ; son ancien médecin à Marseille a tout son dossier et elle a une prise de sang d'il y a deux semaines (si on te demande si elle a des documents ou des résultats) ; elle prend un traitement tous les jours et tu n'avais pas pensé aux ordonnances (si on te parle des documents à apporter ou de son traitement) ; sa carte de mutuelle est seulement dans une application sur son smartphone (si on te parle de la mutuelle ; tu demandes alors si ça suffit). Une fois, tu demandes : « Ses comprimés du matin, elle les prend quand même mardi, ou elle attend de voir le docteur ? » ; si la secrétaire te répond sur le traitement, tu la crois ; si elle te dit qu'elle ne peut pas répondre et propose de transmettre la question au médecin, tu acceptes volontiers. Tu ne proposes jamais toi-même la bonne démarche. Si la secrétaire parle vite ou emploie des sigles (« PMR »), tu lui demandes de répéter. Si elle est claire, te parle de l'entrée adaptée et récapitule, tu es rassuré et tu la remercies.

Questions à placer au fil de l'échange, une à la fois :

Éléments cachés (à ne révéler que si une question y mène) :

Ce qu'on attend

Accueillir, identifier le proche (nom, lien) et la patiente (nom, prénom, date de naissance) et retrouver le rendez-vous (mardi 10 h, Dr Haddad), indiquer l'étage, l'ascenseur et les horaires, demander comment la patiente viendra et si elle a besoin d'un accès particulier, indiquer alors l'entrée accessible rue de la Poste et les places réservées, lister les documents à apporter (pièce d'identité, carte Vitale, mutuelle même dématérialisée, ordonnances, résultats, carnet de vaccination), demander si elle a des documents d'un ancien médecin et expliquer comment récupérer son dossier, ne donner aucun conseil sur son traitement et proposer de transmettre la question au médecin, parler à voix basse, récapituler, puis noter le besoin d'accès sur la fiche.

Erreurs critiques

Grille d'observation : 15 items, 1 point chacun

Une erreur critique plafonne la note à 7,5/15.

Écrit à rédiger après l'échange : Note sur la fiche patiente

Les 15 minutes de rédaction : la note ajoutée à la fiche de Mme Mansouri (renseignements demandés par son fils, rendez-vous confirmé, accès en fauteuil par l'entrée arrière, documents annoncés, ancien dossier, question à transmettre au médecin).

6. Ordonnance — Renouvellement sans consultation

M. Perrin · Traitement au long cours · Cabinet médical du Parc · accueil · mardi 10 h 40 · Face à face · 10 min

Pour l'apprenant (à lire avant de commencer)

Mission : Tu es secrétaire médicale du Dr Morel, à l'accueil du cabinet. Nous sommes mardi matin ; un patient connu se présente au comptoir, sans rendez-vous, au sujet de son ordonnance de traitement au long cours. Le Dr Morel est en consultation et trois patients attendent dans la salle d'attente.

Dossier et consignes du cabinet : Dossier PERRIN Gérard, né le 08/07/1956, médecin traitant Dr Morel. Dernière consultation il y a cinq mois. Un rendez-vous de suivi était prévu le mois dernier : annulé par le patient, non reprogrammé. Consigne du Dr Morel : pas de renouvellement d'ordonnance sans consultation ; la secrétaire ne prépare, n'imprime et ne promet aucune ordonnance, et ne va pas en faire signer une entre deux patients ; si le patient risque de manquer de traitement avant le prochain créneau disponible, elle transmet la demande au médecin par la messagerie interne en précisant le délai, et c'est le médecin qui décide et qui recontacte le patient ; elle ne commente jamais le traitement et n'en parle pas à voix haute au comptoir. Fiche mémo : dans certaines conditions, le pharmacien peut délivrer à titre exceptionnel un traitement chronique dont l'ordonnance est arrivée à échéance ; c'est à lui seul d'en juger. Agenda du Dr Morel : complet aujourd'hui et demain ; libre jeudi 11 h 15, vendredi 8 h 30, vendredi 16 h.

Pour le formateur qui joue le rôle

Première réplique : « Bonjour ! Gérard Perrin. Dites, est-ce que vous pourriez demander au docteur de me refaire mon ordonnance ? C'est toujours la même. Je peux attendre là, ou je repasse la prendre ce soir en sortant. »

Tu es Gérard Perrin, 70 ans, né le 8 juillet 1956, chauffeur de bus à la retraite, 22 rue Victor-Hugo à Villeurbanne, téléphone fixe 04 78 63 21 09. Tu es patient du Dr Morel depuis vingt ans et tu prends un traitement pour la tension depuis des années. Tu passes au cabinet sans rendez-vous, en revenant du marché. Tu es poli, jovial, gentiment insistant. Ce que tu dis d'emblée : tu voudrais qu'on te « refasse » ton ordonnance, c'est toujours la même, tu peux attendre sur place ou repasser la prendre ce soir ; tu ajoutes vite que « l'ancienne secrétaire me la préparait toujours ». Tu donnes ton prénom et ta date de naissance quand on te les demande. Ce que tu ne dis QUE si on te pose la question correspondante : il te reste trois jours de comprimés (si on te demande combien il t'en reste ou pour quand tu en as besoin) ; tu avais annulé ton rendez-vous de suivi le mois dernier et tu ne l'as pas repris (si on te demande quand tu as vu le médecin pour la dernière fois ou si tu avais un rendez-vous prévu) ; tu es disponible tous les matins sauf le mercredi (si on te demande tes disponibilités) ; ta pharmacie habituelle est la pharmacie de la Mairie (si on te demande ta pharmacie). Tu insistes deux fois (« il me connaît depuis vingt ans », « il peut bien la signer entre deux patients, j'attends là »). Une fois, tu demandes : « Et si je n'en ai plus d'ici là, j'en prends un sur deux ? » ; si la secrétaire te répond sur le traitement, tu la crois et tu dis que tu feras comme ça ; si elle te dit que c'est une question pour le médecin, tu acceptes. Tu ne proposes jamais toi-même la bonne démarche. Si la secrétaire te promet l'ordonnance, tu dis « très bien, je repasse à 18 h » et tu repars content. Si elle parle de ton traitement assez fort pour que la salle d'attente entende, tu dis « pas si fort, tout le monde n'a pas besoin de savoir ». Si elle te dit sèchement « c'est interdit », tu te vexes un peu (« bon, bon… »), tu acceptes un rendez-vous mais tu ne dis pas combien de comprimés il te reste. Si elle t'explique gentiment la règle et te trouve un rendez-vous avant la fin de tes comprimés, tu acceptes volontiers (« jeudi, c'est parfait ») et tu la remercies.

Questions à placer au fil de l'échange, une à la fois :

Éléments cachés (à ne révéler que si une question y mène) :

Ce qu'on attend

Accueillir, identifier le patient (nom, prénom, date de naissance), faire préciser la demande et le délai (combien de jours de comprimés restent), expliquer simplement, à voix basse et sans leçon, que le médecin ne renouvelle pas sans consultation et que c'est lui qui décide, ne pas aller faire signer une ordonnance entre deux patients, proposer un rendez-vous avant la fin du traitement (jeudi 11 h 15), ne jamais promettre ni préparer l'ordonnance, ne rien dire sur le traitement, indiquer si besoin sans rien promettre que le pharmacien peut juger d'un dépannage ou que la demande peut être transmise au médecin, reformuler et tracer.

Erreurs critiques

Grille d'observation : 15 items, 1 point chacun

Une erreur critique plafonne la note à 7,5/15.

Écrit à rédiger après l'échange : Ligne d'agenda et message au médecin

Les 15 minutes de rédaction : la ligne d'agenda du rendez-vous et le message au Dr Morel (demande du patient venu à l'accueil, jours de traitement restants, rendez-vous fixé, ce qui a été répondu).

7. Accueil — Patient en retard

M. Caron · Vingt minutes de retard · Cabinet médical du Parc · accueil · 9 h 50 · Face à face · 10 min

Pour l'apprenant (à lire avant de commencer)

Mission : Tu es secrétaire médicale à l'accueil. Un patient se présente au comptoir avec vingt minutes de retard ; la salle d'attente compte trois patients arrivés à l'heure.

Dossier et consignes du cabinet : Agenda du Dr Haddad ce matin : 9 h 30 CARON Olivier, né le 19/12/1981, consultation de suivi (non arrivé) ; 9 h 45 patiente arrivée, en salle d'attente ; 10 h, 10 h 15, 10 h 30, 10 h 45, 11 h, 11 h 15 réservés ; 11 h 30 libre (annulation de ce matin) ; 11 h 45 réservé. Demain : 8 h 30 et 17 h 45 libres. Consigne du cabinet : au-delà de 15 minutes de retard, la secrétaire ne décide pas seule ; elle prévient le médecin, qui choisit de recevoir le patient sur un créneau libre ou en fin de consultation, ou de reporter ; les patients arrivés à l'heure ne sont jamais décalés ; la secrétaire propose les solutions au patient sans reproche et discrètement ; aucun supplément n'est facturé pour un retard. Les documents remis pour le médecin sont glissés dans le dossier, sans commentaire.

Pour le formateur qui joue le rôle

Première réplique : « Bonjour madame ! Caron, Olivier Caron, j'avais rendez-vous à 9 h 30 avec le Dr Haddad… Je suis vraiment désolé, je sais que je suis en retard. »

Tu es Olivier Caron, 44 ans, né le 19 décembre 1981, magasinier, 31 rue Anatole-France à Villeurbanne, portable 06 58 90 14 72. Tu avais rendez-vous à 9 h 30 avec le Dr Haddad pour une consultation de suivi ; tu arrives à 9 h 50, essoufflé parce que tu as couru depuis l'arrêt. Tu es gêné, poli, tu t'excuses plusieurs fois, tu ne cherches pas le conflit. Ce que tu dis d'emblée : ton nom, ton rendez-vous, tes excuses. Tu donnes ta date de naissance quand on te la demande. Ce que tu ne dis QUE si on te pose la question correspondante : ton bus est tombé en panne et ton téléphone n'avait plus de batterie, c'est pour ça que tu n'as pas appelé (si on te demande ce qui s'est passé ou pourquoi tu n'as pas prévenu) ; tu dois être au travail à 12 h 30 (si on te demande si tu as des contraintes ou jusqu'à quelle heure tu peux attendre) ; tu as dans ta poche les résultats de la prise de sang que le médecin t'avait demandée (si on te demande si tu as des documents pour le médecin) ; tu préfères attendre sur place plutôt que revenir un autre jour (si on te demande ce que tu préfères). Une fois, tu demandes si on peut te faire passer « juste après la dame, cinq minutes » : si la secrétaire accepte sans demander au médecin, tu vas t'asseoir content ; si elle t'explique gentiment pourquoi ce n'est pas possible, tu comprends. Si on te propose 11 h 30, tu acceptes avec soulagement car cela te laisse le temps d'aller travailler. Si tu donnes tes résultats, tu demandes : « Vous pouvez me dire si c'est bon ? » ; si la secrétaire les commente, tu la crois ; si elle te dit que le médecin les regardera, tu acceptes. Tu ne proposes jamais toi-même la bonne démarche. Si la secrétaire te fait la morale ou parle fort devant la salle d'attente, tu baisses les yeux, tu te tais et tu proposes de partir. Si elle reste aimable et discrète, tu la remercies chaleureusement.

Questions à placer au fil de l'échange, une à la fois :

Éléments cachés (à ne révéler que si une question y mène) :

Ce qu'on attend

Accueillir avec courtoisie, vérifier l'identité et le rendez-vous, demander avec bienveillance ce qui s'est passé, expliquer discrètement la règle du cabinet sur les retards sans reproche, prévenir le Dr Haddad et attendre sa décision sans faire passer le patient devant ceux qui sont à l'heure, demander ses contraintes et s'il préfère attendre ou revenir, proposer avec l'accord du médecin le créneau libre de 11 h 30 ou un report demain, annoncer le délai d'attente, récupérer les résultats sans les commenter, mettre à jour l'agenda et laisser un message au médecin.

Erreurs critiques

Grille d'observation : 15 items, 1 point chacun

Une erreur critique plafonne la note à 7,5/15.

Écrit à rédiger après l'échange : Message au médecin et agenda

Les 15 minutes de rédaction : le message laissé au Dr Haddad (retard, décision, contrainte du patient, résultats remis) et la ligne d'agenda modifiée.

8. Certificat — Sport pour un enfant

Mme Fontaine · Inscription au basket · Cabinet médical du Parc · accueil · 18 h 10 · Face à face · 10 min

Pour l'apprenant (à lire avant de commencer)

Mission : Tu es secrétaire médicale à l'accueil du Cabinet médical du Parc. Une mère se présente seule au comptoir pour un certificat de sport pour sa fille, suivie par le Dr Lemaire. Deux patients attendent encore dans la salle d'attente.

Dossier et consignes du cabinet : Dossier FONTAINE Inès, née le 14/04/2016, médecin traitant Dr Lemaire ; responsable légale enregistrée : Claire Fontaine (mère), portable 06 27 43 81 96. Agenda du Dr Lemaire : mercredi 14 h 30 et 15 h, jeudi 17 h 45, samedi 9 h 45. Fiche mémo du cabinet : un certificat médical n'est jamais établi sans examen : il faut une consultation ; la secrétaire ne prépare aucun certificat. Pour un mineur, l'inscription dans un club sportif ne demande en général plus de certificat : les parents remplissent avec l'enfant un questionnaire de santé fourni par le club ou la fédération ; si toutes les réponses sont « non », ils remettent une attestation ; si une réponse est « oui », un certificat est nécessaire. Certaines disciplines ou fédérations ont des règles particulières : se fier au document remis par le club. La secrétaire ne remplit pas le questionnaire et n'interprète aucune réponse ; en cas de doute de la famille, elle propose une consultation. Au comptoir, on parle à voix basse de la santé de l'enfant. À apporter : le questionnaire ou le document du club, le carnet de santé, la carte Vitale sur laquelle l'enfant est rattachée.

Pour le formateur qui joue le rôle

Première réplique : « Bonsoir ! Claire Fontaine, la maman d'Inès. Voilà, je l'ai inscrite au basket et il me faut juste un certificat. Le docteur la connaît bien : est-ce qu'il pourrait me le faire, et je repasse le prendre demain ? »

Tu es Claire Fontaine, 41 ans, née le 9 mars 1985, commerciale, 3 place des Marronniers à Villeurbanne, portable 06 27 43 81 96. Ta fille Inès a 10 ans, elle est née le 14 avril 2016 et elle est suivie par le Dr Lemaire. Tu l'as inscrite au basket. Tu passes au cabinet en sortant du travail, seule (Inès est chez sa grand-mère), aimable mais pressée. Tu es persuadée qu'il faut « un certificat, comme quand j'étais petite » et que le docteur peut le faire sans la voir puisqu'il la connaît. Ce que tu dis d'emblée : tu veux juste un certificat pour le basket et tu repasserais le prendre demain. Tu donnes ton nom, celui d'Inès et sa date de naissance quand on te les demande ; si on te demande ton lien avec elle, tu dis que tu es sa mère. Ce que tu ne dis QUE si on te pose la question correspondante : le club t'a donné un papier « questionnaire de santé » que tu as dans ton sac et que tu n'as pas lu, tu croyais que c'était un formulaire de plus (si on te demande ce que le club t'a demandé exactement ou si tu as reçu un document) ; le dossier doit être rendu avant samedi (si on te demande pour quand) ; Inès est libre le mercredi après-midi (si on te demande ses disponibilités) ; en parcourant le questionnaire au comptoir, tu vois qu'une question parle d'asthme, or Inès en a eu petite (si on te demande si tu as regardé les questions ou si tu as un doute sur une réponse ; tu dis alors « attendez, je l'ai là… il y a une question sur l'asthme »). Tu demandes alors : « Elle a eu de l'asthme petite, je coche oui ou non ? » ; si la secrétaire te répond, tu suis sa réponse et tu dis que tu n'as donc pas besoin de revenir ; si elle te dit que c'est une question pour le médecin et te propose un rendez-vous, tu acceptes mercredi. Tu ne proposes jamais toi-même la bonne démarche. Si la secrétaire te promet le certificat, tu dis « super, je repasse demain à 18 h ». Si elle te dit sèchement « on ne fait pas de certificat sans consultation » sans rien expliquer, tu soupires et tu dis que tu vas voir ailleurs, puis tu acceptes si elle t'explique. Si elle t'explique simplement et te propose un rendez-vous avant samedi, tu la remercies.

Questions à placer au fil de l'échange, une à la fois :

Éléments cachés (à ne révéler que si une question y mène) :

Ce qu'on attend

Accueillir, identifier la mère et l'enfant (nom, prénom, date de naissance) et vérifier le lien, faire préciser ce que le club demande exactement et pour quand, demander si un document a été remis, expliquer simplement qu'un certificat ne s'établit qu'après une consultation, informer de façon générale qu'en club un questionnaire de santé suffit souvent pour un mineur et qu'un certificat devient nécessaire si une réponse est « oui », renvoyer au document du club, ne pas remplir ni interpréter le questionnaire (l'asthme est une question pour le médecin), parler à voix basse de la santé de l'enfant, proposer une consultation avant samedi (mercredi après-midi) en cas de doute, dire quoi apporter, reformuler et tracer.

Erreurs critiques

Grille d'observation : 15 items, 1 point chacun

Une erreur critique plafonne la note à 7,5/15.

Écrit à rédiger après l'échange : Ligne d'agenda et note au médecin

Les 15 minutes de rédaction : la ligne d'agenda du rendez-vous et la note au Dr Lemaire (enfant, mère venue à l'accueil, motif administratif, date limite, documents à apporter).

9. Dossier patient — Mise à jour des coordonnées

Mme Roux · Déménagement et nouvelle mutuelle · Cabinet médical du Parc · accueil · 16 h 30 · Face à face · 10 min

Pour l'apprenant (à lire avant de commencer)

Mission : Tu es secrétaire médicale à l'accueil. Une patiente sans rendez-vous aujourd'hui s'arrête au comptoir pour signaler des changements dans son dossier.

Dossier et consignes du cabinet : Fiche : ROUX Lucie, née le 05/03/1992 à Lyon, sexe féminin ; identité vérifiée sur pièce d'identité en 2023 ; adresse : 8 rue Garibaldi, 69006 Lyon ; portable 06 45 78 12 03 ; complémentaire enregistrée : contrat individuel, droits jusqu'au dernier jour du mois dernier ; médecin traitant : Dr Morel. Fiche liée : BERTIN Jade, née le 10/10/2022, même adresse, responsables légaux : Lucie Roux et Maxime Bertin. Consigne d'identitovigilance du cabinet : avant toute modification, vérifier nom de naissance, prénom et date de naissance par des questions ouvertes (« pouvez-vous me rappeler… ») ; adresse, téléphone, courriel et complémentaire se mettent à jour sur déclaration ; les traits d'identité (nom de naissance, prénoms, date et lieu de naissance, sexe) ne se modifient jamais sans pièce d'identité ; un nom d'usage ne s'ajoute que sur présentation d'une pièce d'identité qui le mentionne, et il ne remplace jamais le nom de naissance ; la carte Vitale n'est pas une pièce d'identité. Mutuelle : scanner la carte recto verso, saisir l'organisme, le numéro d'adhérent et la date de début des droits, clôturer l'ancienne. Faire relire la fiche à la patiente avant de valider. Rappel : un changement d'adresse se déclare aussi à sa caisse d'assurance maladie, par exemple sur le compte ameli.

Pour le formateur qui joue le rôle

Première réplique : « Bonjour ! Je n'ai pas rendez-vous, c'est juste pour mon dossier : j'ai déménagé, j'ai changé de numéro et de mutuelle. Je vous donne tout ça ? »

Tu es Lucie Roux, 34 ans, née le 5 mars 1992 à Lyon, assistante juridique. Tu t'es mariée il y a trois mois avec Maxime Bertin. Vous avez une fille, Jade Bertin, née le 10 octobre 2022, suivie elle aussi au cabinet. Ancienne adresse : 8 rue Garibaldi, 69006 Lyon ; nouvelle adresse depuis deux semaines : 27 rue Paul-Bert, 69003 Lyon. Ancien portable : 06 45 78 12 03 ; nouveau : 07 62 35 91 48. Tu es souriante, efficace, de bonne humeur. Ce que tu dis d'emblée : tu as déménagé, changé de numéro et de mutuelle. Tu donnes ta nouvelle adresse et ton numéro quand on te les demande ; tu sors ta nouvelle carte de mutuelle si on te la demande. Si on te demande « vous êtes bien Lucie Roux, née le 5 mars 1992 ? », tu réponds « oui » ; si on te demande de rappeler toi-même ton nom, ton prénom et ta date de naissance, tu les donnes, en t'étonnant gentiment une fois (« vous me connaissez pourtant ! »). Ce que tu ne dis QUE si on te pose la question correspondante : tu t'es mariée et tu voudrais que le dossier soit au nom de Bertin (si on te demande si autre chose a changé ; sinon tu pars sans en parler) ; tu n'as pas de pièce d'identité sur toi, seulement ta carte Vitale et ta carte de mutuelle (si on te demande une pièce d'identité ; tu tends alors ta carte Vitale en disant « ça ira ? ») ; ta nouvelle mutuelle, celle de l'entreprise de ton mari, a pris effet le 1er du mois et l'ancienne est résiliée (si on te demande la date d'effet ou si l'ancienne est toujours valable) ; Jade a déménagé avec vous et elle est sur la même nouvelle mutuelle (si on te demande si d'autres membres de la famille sont suivis ici). Tu ne proposes jamais toi-même la bonne démarche. Si la secrétaire refuse sèchement de changer ton nom, tu dis « c'est ridicule, je suis mariée, c'est tout » ; si elle t'explique gentiment la règle et ce qu'il faudra apporter, tu dis « d'accord, je reviendrai avec ma carte d'identité ». Si elle accepte de mettre « Bertin » sur la seule foi de ta carte Vitale, tu es ravie. Si elle te fait relire la fiche, tu relis et tu valides.

Questions à placer au fil de l'échange, une à la fois :

Éléments cachés (à ne révéler que si une question y mène) :

Ce qu'on attend

Accueillir, vérifier l'identité par des questions ouvertes (nom de naissance, prénom, date de naissance) avant toute modification, mettre à jour l'adresse et le téléphone en les faisant répéter, scanner la nouvelle carte de mutuelle recto verso avec la date de début des droits et clôturer l'ancienne, demander si autre chose a changé, demander une pièce d'identité pour le nom d'usage, refuser la carte Vitale comme justificatif et expliquer avec tact que le nom d'usage s'ajoutera à la prochaine visite sans remplacer le nom de naissance, demander si d'autres membres de la famille suivis au cabinet sont concernés et mettre à jour la fiche de Jade après vérification de son identité, conseiller de déclarer l'adresse à sa caisse, faire relire la fiche et tracer.

Erreurs critiques

Grille d'observation : 15 items, 1 point chacun

Une erreur critique plafonne la note à 7,5/15.

Écrit à rédiger après l'échange : Note de mise à jour du dossier

Les 15 minutes de rédaction : la note de mise à jour (identité vérifiée, champs modifiés, mutuelle scannée et ancienne clôturée, ce qui reste en attente, fiche de l'enfant).

10. Accueil — Arrivée pour un rendez-vous

M. Bernard · Consultation de suivi · Cabinet médical du Parc · accueil · 10 h 25 · Face à face · 10 min

Pour l'apprenant (à lire avant de commencer)

Mission : Tu es secrétaire médicale à l'accueil. Un patient se présente au comptoir pour son rendez-vous ; le Dr Morel a pris du retard ce matin.

Dossier et consignes du cabinet : Agenda du Dr Morel : 10 h 30 BERNARD Paul, né le 17/08/1963, consultation de suivi ; 11 h BERNARD Pierre, né le 04/01/1990, consultation ; le médecin a environ 20 minutes de retard. Fiche BERNARD Paul : portable enregistré 06 83 27 59 14 ; complémentaire enregistrée : droits jusqu'au 31/12 de l'an dernier. Procédure d'accueil : saluer, demander nom, prénom et date de naissance, confirmer l'heure et le médecin du rendez-vous, lire la carte Vitale, vérifier la complémentaire et la mettre à jour (le cabinet pratique le tiers payant sur la part complémentaire seulement si elle est à jour), vérifier le téléphone, demander si le patient a des documents pour le médecin (glissés dans le dossier sans commentaire), indiquer la salle d'attente et annoncer le délai, passer le statut « arrivé » dans le logiciel. Le règlement se fait auprès du médecin en fin de consultation. Confidentialité : parler bas au comptoir, ne jamais lire à voix haute le contenu du dossier ni parler d'un autre patient.

Pour le formateur qui joue le rôle

Première réplique : « Bonjour madame ! J'ai rendez-vous avec le Dr Morel, c'est au nom de Bernard. »

Tu es Paul Bernard, 63 ans, né le 17 août 1963, menuisier à la retraite, 6 chemin des Vignes à Villeurbanne. Tu as rendez-vous à 10 h 30 avec le Dr Morel pour une consultation de suivi ; tu arrives à 10 h 25. Tu es jovial, coopératif, un peu bavard. Ce que tu dis d'emblée : tu as rendez-vous avec le Dr Morel, « au nom de Bernard ». Tu ne donnes ton prénom et ta date de naissance que si on te les demande. Si la secrétaire te demande « Pierre Bernard ? », tu rectifies (« non, Paul ! Il y a un autre Bernard ? ») et tu es curieux ; si elle enregistre ton arrivée sans te demander ton prénom, tu ne dis rien. Tu tends ta carte Vitale dès qu'on te la demande. Ce que tu ne dis QUE si on te pose la question correspondante : tu as changé de mutuelle en janvier et la nouvelle carte est dans ton portefeuille (si on te demande ta mutuelle ou si elle a changé) ; ton numéro de portable a changé, le nouveau est le 07 49 16 28 35, et d'ailleurs tu n'as pas reçu de SMS de rappel (si on vérifie ton numéro) ; tu as un courrier d'un cardiologue à remettre au médecin (si on te demande si tu as des documents pour le médecin) ; tu dois repartir avant 11 h 45 à cause de ton stationnement (si on t'annonce le retard ou si on te demande si tu as une contrainte). Si tu remets le courrier, tu demandes : « Vous avez vu ce qu'il a écrit, le cardiologue ? C'est bon ? » ; si la secrétaire le lit ou le commente, tu la crois et tu en redemandes ; si elle te dit que le médecin le lira avec toi, tu acceptes. Tu demandes si tu paies maintenant ou après, et si ta nouvelle mutuelle sera prise en tiers payant. Tu ne proposes jamais toi-même la bonne démarche. Si la secrétaire parle fort ou lit ton dossier à voix haute, tu jettes un regard gêné vers la salle d'attente. Si elle est souriante, claire et t'annonce le délai, tu la remercies et tu vas t'asseoir.

Questions à placer au fil de l'échange, une à la fois :

Éléments cachés (à ne révéler que si une question y mène) :

Ce qu'on attend

Saluer, demander le prénom et la date de naissance pour distinguer Paul Bernard de l'autre patient Bernard prévu à 11 h sans rien dire de ce dernier, confirmer le rendez-vous de 10 h 30 avec le Dr Morel, lire la carte Vitale, constater que la complémentaire est expirée et enregistrer la nouvelle, vérifier et mettre à jour le téléphone, demander s'il a des documents pour le médecin et transmettre le courrier sans le commenter, annoncer le retard d'environ 20 minutes et demander ses contraintes, indiquer la salle d'attente et le moment du règlement, passer le statut « arrivé », signaler la contrainte au médecin et tracer.

Erreurs critiques

Grille d'observation : 15 items, 1 point chacun

Une erreur critique plafonne la note à 7,5/15.

Écrit à rédiger après l'échange : Note d'accueil

Les 15 minutes de rédaction : la note d'accueil (heure d'arrivée, identité vérifiée, mises à jour faites, courrier transmis, contrainte horaire signalée au médecin).

Et ensuite ?Notez chaque passage avec la grille d'évaluation de l'oral. Avant de jouer, révisez les règles d'identité avec le quiz d'identitovigilance, et prolongez à l'écrit avec un cas pratique. Niveau suivant : mises en situation intermédiaire.

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